総務部では、商品の受注から発送業務まで製造に関する事務処理を行っております。
その他にも売上伝票の発行や請求業務やお客様の電話対応など製造現場との橋渡し役として、
円滑にお客様に商品をお届けするための大切な業務です。
他にも採用活動や福利厚生も総務部が担当しています。特に力を入れているのが年１回の社員旅行です。
社員教育の一環として「自分たちが作ったお菓子」が売られているところを実際に見て欲しいという想いがあり、創業当時から社員旅行を行っております。
行先は旬の観光地が主で、自分達が関わったお菓子が目の前で売れているところを見ると社員のモチベーションも上がります。
お菓子業界ならではの繋がりで、同業の工場見学をさせてもらう事もあります。工場見学は社員の刺激にもなり、働く意欲に繋がると思っています。
また、会社でのバーベキューや新年会、マラソン大会の参加など社員に喜んでもらえるようなイベントを企画しており、
健康診断も行い社員の健康にも気を付けています。
我が社には自慢の社員食堂があり、手作りの日替わりランチが200円で食べることができます。コンビニ弁当よりも断然安く、栄養もボリュームも満点。男性社員でもお腹いっぱいになるようです。
社員旅行や工場見学、社員食堂などは単にモチベーションを上げるだけではなく、社員一人ひとりの意識を高め業務のクオリティや生産性の向上を狙いとして取り入れています。
今後の展望として、「社員の働く姿を家族に見せられる」ような企画を考えています。
例えば社内には社員・パート含め「働くお父さん・お母さん」が沢山います。お菓子を作ることは夢のある仕事だと思うので、お父さん・お母さんが働く姿を子供達に見せることができれば、子ども達も憧れ、社員の働き甲斐にも繋がるのではないかと思っています。
工場、営業、事務それぞれがさらに連携をとって会社全体を盛り上げていくために、社員だけでなく社員の家族も楽しく関われるようにイベントを開催し、コミュニケーションを深めていきたいと考えています。